Kā pārtraukt darba laika izšķērdēšanu bezjēdzīgām klasēm

<

Lai kļūtu produktīvāki, nepiespiediet sevi koncentrēties. Vienkārši pielāgojiet savas darba dienas.

1. Turiet pēc iespējas mazāk tikšanās.

Šonedēļ sanāksmēs mēs pavadām līdz četrām stundām. Vairāk nekā puse no tā ir laika izšķiešana. Ja jums ir iespēja, mēģiniet samazināt sanāksmju skaitu.

  • Apsveriet dalībnieku skaitu. Nekad nepiesakiet kolēģus uz tikšanos. Ļaujiet viņiem labāk strādāt, strādājot.
  • Vienreizējas sarunas bieži vien var būt labs sapulču aizstājējs. Ir daudz vieglāk vispirms apspriest projekta detaļas ar to atbildīgo darbinieku un tikai tad iesniegt ideju visai komandai.
  • Pirms plānojat oficiālu tikšanos vai apmeklēt to, rūpīgi apsveriet, kādu informāciju jūs kopīgojat ar saviem kolēģiem. Visbiežāk pamatinformāciju var paziņot kādā citā veidā, piemēram, norādot saiti uz dokumentu, rakstot tērzēšanā vai pat vienkārši pārraidot to mutiski pa tasi kafijas. Tad darbinieki var atbildēt uz jūsu informāciju, netraucējot viņu darbplūsmu.

2. Mainiet mijiedarbību ar kolēģiem

Protams, sadarbība parasti palīdz uzlabot produktivitāti. Bet ne viss ir tik vienkārši. Saskaņā ar apsekojumiem vidēji katrs darbinieks ir novirzīts septiņas reizes stundā. 80% šādu traucējumu ir nelieli nelieli jautājumi.

Tāpēc tā vietā, lai uzdotu jautājumu, tiklīdz tas ir jūsu prātā, nevilcinieties novirzīt kolēģus. Izveidojiet sarakstu un pēc tam uzreiz pajautājiet, kad darbinieks tiek atbrīvots. Turklāt bieži vien notiek, ka pēc kāda laika mēs paši atrodam atbildi uz mūsu jautājumu vai mēs saprotam, ka pirmie trīs jautājumi vienkārši noveda pie viena lielā ceturtā.

Ja jūs esat novirzījies, nav nepieciešams izstrādāt sarežģītu komunikācijas sistēmu ar kolēģiem. Piemēram, lai dotu signālu “Neuztraucieties”, parasti pietiek, lai uzliktu austiņas. Ja tas nepalīdz, mēģiniet pāriet uz citu biroja daļu, kur netiks traucēts. Lielākā daļa kolēģu pieradīs pie šādiem signāliem un netraucēs jūs, kad esat aizņemts.

3. Samaziniet e-pasta plūsmu

Problēma nav pati e-pasta adrese, bet kā mēs to lietojam. Ja iepriekšējos e-pasta ziņojumos bija liels informācijas daudzums, tagad tie ir kļuvuši vairāk kā SMS. Tipiska vēstule tagad satur no 5 līdz 43 vārdiem - īsa informācija un vienkārši paskaidrojoši jautājumi. Šādi burti ātri palielinās jūsu iesūtnē, draudot burtiski noslīcināt nelasītu ziņu plūsmā.

Pirms e-pasta nosūtīšanas apsveriet, vai nebūtu ērtāk izmantot citu informācijas pārsūtīšanas metodi.

Piemēram, izmantojot dažādus tūlītējos ziņotājus, varat ātri nosūtīt īsziņas un atbildēt uz tām bez pārāk lielām formalitātēm, kas uzliek e-pastu. Un komentāros par piekļuves dokumentu atvēršanu, vairāki cilvēki var nekavējoties atstāt savus priekšlikumus projektam, nevis nomest savu kolēģu pastkastītes.

4. Strādājiet mājās un guliet pietiekami daudz miega

Labi atpūsties darbinieks bieži veic vairāk nekā sešās stundās nekā tas, kurš labi nakšņo visās desmitās. Tāpēc, strādājot no mājām daudziem, kļūst ideāla iespēja. Un, pateicoties mūsdienu saziņas līdzekļiem, darbiniekiem nav jābūt vienā telpā, lai atrisinātu problēmu.

Atbrīvojoties no nepieciešamības pavadīt dažas stundas transportā, jūs varat gulēt, un tas pozitīvi ietekmēs produktivitāti.

Protams, dažās darba jomās ir nepieciešama ciešāka saziņa ar kolēģiem, bet viena vai divas darba dienas nedēļā, kas pavadītas mājās, būs noderīgas jebkuras profesijas pārstāvjiem. Tas dos iespēju koncentrēties uz savu projektu un vienkārši gulēt. Galvenais ir atrast iknedēļas ritmu, kas būs ērts jums un jūsu komandai.

5. Veikt biežus pārtraukumus.

Pārrāvumi ir tikpat svarīgi kā pats darbs. Tomēr vienkārša darbības maiņa bieži vien nav pietiekama. Lai uzlādētu, jums ir jāpaliek no galda ik pēc pusotra.

Radošiem cilvēkiem ir noderīgi ilgāki pārtraukumi, piemēram, pusdienas ar draugiem vai pastaiga. Šāds pārtraukums ir tas, kas nepieciešams, lai neproduktīvs pēcpusdiena kļūtu par radošu izrāvienu.

Ja jūs pāris minūšu laikā pēkšņi aizrauties, jūs nemaz nebūs atpūsties. Labāk ir atstāt darbavietu vismaz desmit minūtes dažas reizes dienā.

Ļaujiet šādiem pārtraukumiem faktiski samazināt darba stundu skaitu, bet pārējā laikā jūs strādāsit efektīvāk. Ir ļoti izdevīgi pavadīt darba dienu tikai atpūsties un atveseļojoties.

Attēls: /kingofthehill.fox-fan.ru
<

Populārākas Posts