Kā tērēt mazāk laika uz e-pastu

<

E-pasta verifikācija ir kļuvusi par daudzu atkarību. Bet jūs varat atbrīvoties no tā un palielināt savu produktivitāti.

E-pasta verifikācija ir ļoti līdzīga atkarība. Tam ir vairāki iemesli.

  • Tāpat kā dzimuma, azartspēļu vai narkotiku lietošanas laikā, pasta pārbaudes laikā smadzenēs izdalās izklaides hormons dopamīns.
  • Mēs pastāvīgi meklējam iesūtni, jo mēs vēlamies sekot notikumiem un baidāmies kaut ko palaist garām.
  • Mēs analizējam e-pastu atpūtai un neiesaistīties grūtākos jautājumos.

Bet šo laiku var pavadīt daudz labāk. Kevin Cruz, 15 laika noslēpumu noslēpumu autors: cik veiksmīgi cilvēki dara visu, piedāvā piecus padomus, kas palīdzēs samazināt uz e-pastu pavadīto laiku uz pusi.

1. Padariet parsēšanu vēstulē

Nepārbaudiet e-pastu, bet apstrādājiet to. Apstrādājiet ziņojumu parsēšanu tāpat kā jebkuru citu darbu. Plānojiet to, pievienojiet to savam kalendāram un turpiniet izpildi. Kruīzs iesaka izanalizēt pastu trīs reizes dienā: no rīta, pēc pusdienām un vakarā.

Nav svarīgi, cik daudz laika pavadāt darbā ar pastu. Kāds, kas veic ziņojumu analīzi, aizņems trīs stundas dienā, un kāds - 30 minūtes. Galvenais ir apzināties šo jautājumu, kā parasti.

Kevin Cruz

2. Nesūtiet visas vēstules kopijas.

Jo mazāk burtu jūs sūtāt, jo mazāk jūs saņemsiet apmaiņu. Tāpēc mēģiniet nesūtīt tik daudz cilvēku vēstules kopijā. Ieskaitot atzīmēt "Atbildēt visiem".

Daži ir spējuši samazināt e-pasta plūsmu par 50%, kad viņi ir apmācījuši domāt divreiz pirms jauna e-pasta nosūtīšanas.

3. Filtrējiet ziņas

Pielāgojiet filtrus, lai dažādās mapēs izvietotu dažādus burtu veidus. Tātad jūs varat pavadīt savu darba laiku tikai uz ļoti svarīgām vēstulēm, un tās nedrīkst izkliedēt uz pārējiem.

4. Pārtraukt iesūtnes lietošanu kā uzdevumu sarakstu.

Daudzi sūta ziņojumus ar dažādiem gadījumiem vēlāk, pagriežot pastkasti citā uzdevumu sarakstā. Bet tas tikai kaitē produktivitātei.

Cruz piedāvā šādu pieeju. Atverot jaunu vēstuli, vispirms jautājiet sev, vai ir iespējams to dzēst. Ja nē, apsveriet, vai varat to nodot kādam citam. Ja tas nav iespējams, domājiet par to, ja jūs varat to risināt mazāk nekā piecu minūšu laikā. Ja jā, lieliski. Ja tā nav, vēlāk iestatiet vēstuli malā. Taču neatstājiet to iesūtnē, bet pārsūtiet to uz savu kalendāru un izvēlieties konkrētu datumu un laiku, kad to varat izdarīt.

5. Ziņojiet par savu nodomu citiem.

Apspriediet to ar kolēģiem, tāpēc jums būs vieglāk pieturēties pie saviem plāniem. Pastāstiet savam priekšniekam, ka, lai palielinātu savu produktivitāti, jūs izslēgsiet paziņojumus par jauniem e-pasta ziņojumiem un tikai parsēt e-pastu noteiktā laikā.

Vienojoties arī par to, kā jūs varat sazināties steidzamu jautājumu gadījumā.


Mēģinot samazināt laiku, kas pavadīts darbā ar e-pastu, ir jāmaina ieradumi, un tas vienmēr notiek nekavējoties. Esiet pacietīgi un gatavi saprast, ka nav nepieciešams tik daudz laika pavadīt uz pastu.

<

Populārākas Posts