Leo Babauta: mani 10 e-pasta ieradumi

<


© foto

E-pasts var būt lielisks darba rīks, un tas var kļūt par kaitinošu kavēšanos, un vienīgais ir tas, kā jūs to izmantosiet. Bija laiks, kad es paziņoju par pilnīgu e-pasta bankrotu, un tagad es to pārbaudu katru dienu 2-3 reizes dienā, bet tas ir ātrs un produktīvs.
Esmu izstrādājis vairākus ieradumus, kas palīdz man ļoti efektīvi strādāt ar pastu un labāk koncentrēties uz citu svarīgu darbu. Un es godīgi saku, ka beidzot mana iesūtne ir tukša, un tā ir brīnišķīga sajūta. Šajā rakstā es sniegšu 10 no maniem ieradumiem. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu akli sekot viņiem, es tikai vēlos parādīt savu ceļu, un, pamatojoties uz to, jūs, iespējams, esat izveidojuši savu. Tātad, šeit ir ieradumi, kas darbojas man:

Mazāk iespējams aplūkot pastu

Man nav pasta loga atvēršanas visu dienu. Un es reti to aplūkošu. Es nonācu pie secinājuma, ka, ja manā iesūtnē tika uzkrāta 20-30-30 burtu, pasaule nebūtu sabrukusi, tajā pašā laikā man būtu viegli ātri apstrādāt šo summu. Uzmanību! Es saku „process”, nevis „lasīt”. Es atvērtu mapi Iesūtne, lai izkliedētu ziņojumus citās mapēs, lai tos neizlasītu un atstātu tur.

Izplatiet mapēs

Es atvērtu e-pastu un sāku pieņemt ātrus lēmumus: izdzēst vai arhivēt, lasīt un atbildēt uzreiz (ja tas aizņem ne vairāk kā 2 minūtes) vai arhīvu, nosūtiet ātru atbildi un pēc tam arhivējiet, pievienojiet manam uzdevumu sarakstam, lai to izdarītu vēlāk (atzīmējiet zvaigznīti un pēc tam arhīvs). Jebkurā gadījumā iesūtnē nedrīkst būt nekas.

Nekavējoties pievienojiet visu kalendāram

Ja kāds datums tiks nosūtīts vēstulē, par kuru man jāatceras, es nekavējoties to ierakstu kalendārā. Personiska tikšanās vai Skype saruna, apmācība vai kaut kas, kas man jāatceras tikai nedēļā - viss tiek nekavējoties nosūtīts uz kalendāru. Tagad tas ir mans labākais ieradums, tas tiek automatizēts, un, pateicoties tam, es reti aizmirstu kaut ko.

Izmantot "īsinājumtaustiņus"

Es izmantoju Gmail, kas nodrošina iespēju izmantot dažādus tastatūras īsceļus darbam ar pastu. Faktiski, man bija tikai dažas minūtes, lai mācītos, un tad muskuļu atmiņa atceras atslēgas.

Tālāk ir norādīti “tastatūras īsinājumtaustiņi”:

"Gi" - atgriezties iesūtnē;
“E” - arhīvs;
“#” - dzēst;
“C” - izveidojiet jaunu ziņojumu;
“R” - atbilde;
"F" - sūtīt;
"A" - atbildiet visiem;
"Gs" - dodieties uz iezīmēto;
“Tab + Return” - kad es izveidoju ziņu, tad nekavējoties to nosūta un arhivē.
Es arī izmantoju iestatījumu, kad pēc vēstules dzēšanas vai arhivēšanas es automātiski pārietu uz nākamo, neatgriežoties iesūtnē, tas ļauj ātri pārvietoties pa ziņām.

Rakstiet īsus burtus

Mana atbilde uz vēstuli parasti ir 1-3 teikumi. Reti, kad rakstu vēstules, kas pārsniedz 5 teikumus. Un tam ir jābūt pamatotam iemeslam. Ja man tiešām ir nepieciešams daudz rakstīt, es drīzāk to darīšu Google dokumentos un kopīgotu pareizo personu. Īsā vēstule nozīmē ātru atbildes saņemšanu no saņēmēja, jo personai nebūs jātērē savas daiļrunības savvaļas, lai nozvejas un asimilētu galveno informāciju.

Ātri pievienojiet uzdevumus sarakstam

Daži izmanto iesūtni kā uzdevumu sarakstu, taču tas nav piemērots šim nolūkam, un tāpēc:

1. Gadījumi, kas jāveic, ir sajaukti ar citiem burtiem, un tad tos ir grūti noķert no vispārējās masas.
2. Vēstulē vēstulē ne vienmēr ir īpaša norāde par rīcību, bet, pamatojoties uz vēstuli, varat iestatīt sev uzdevumu. Kad jūs gatavojaties to pabeigt, jums būs vēlreiz jāpārlasa vēstule, lai atcerētos, kāds konkrēts uzdevums jums ir noteikts pēc tam, kad esat to izlasījis.
3. Katru reizi, kad skatāties vēstulē, lai noķertu nākamo gadījumu, jums nākas sastapties ar jauniem ziņojumiem, kas piesaista jūsu uzmanību un novirzās no galvenajām lietām, izsitot darba ritmu.

Vienkāršs un ērts saraksts ir vienkārša teksta dokuments, kurā varat pievienot uzdevumus no e-pasta tikai dažiem klikšķiem. Jā, un šādas lapas darba laikā tas būs efektīvāks rīks, jo jums nav nepieciešams pastāvīgi apskatīt iesūtnē.

Iesūtnē saglabājiet tikai nelasītas ziņas

Šī ir mikroshēma pieredzējušiem lietotājiem. Es hacked manu Gmail-box tādā veidā, ka tas tagad nevar saglabāt lasīt ziņas. Tas nozīmē, ka, ja es atvēru vēstuli un neizmetu to kādā citā mapē, tas vienkārši pazudīs. Tas motivē mani izlemt, kā nekavējoties rīkoties ar šo vēstuli, vai arī vienkārši to zaudēšu. Pateicoties šim īpašajam iestatījumam, atvērtie ziņojumi netiek uzkrāti manā iesūtnē, kas pakāpeniski kļūst par atkritumiem.

Atcelt lasīšanai

Bieži man sūtīt saites uz rakstiem. Es tūlīt nosūtīt tos uz Instapaper, lai lasītu vēlāk. Tieši tāpēc es cenšos pavadīt mazāk laika uz pastu, jo man ir tik daudz interesantu lietu, ko lasīt papildus viņai.

Nežēlīgi filtrējiet

Kad manā lodziņā parādās vēstule, ko es negribētu redzēt, es to nekavējoties risinu. Es neesmu slinks, lai atteiktos no adresātu saraksta vai instalētu filtru šim sūtītājam Un tas ievērojami samazina ienākošo e-pasta plūsmu. Es esmu nežēlīgs attiecībā uz vēstulēm, kas pakrata manu iesūtni, un šo noteikumu piemēroju pat cilvēkiem, kuri ir pārāk noraizējušies par mani.

Aizvērt e-pastu pēc e-pasta apstrādes

Izjauktie ziņojumi - aizveriet vēstuli un neatveriet vairākas stundas, līdz tajā vairs nav pietiekami daudz burtu.

Dažu ieradumu izveidošana efektīvam darbam ar pastu ir ļoti pareiza. Jūs nekavējoties pamanīsiet, cik mierīgi jūs sākāt veikt svarīgākas lietas, atbrīvojoties no obsesīvās pasta pārbaudes ik pēc 10 minūtēm. Ja jūsu iesūtne ir brīva no nevajadzīgiem burtiem, jūsu galva būs bezmaksas. Good luck!

<

Populārākas Posts