Kā saprātīgi saglabāt informāciju no interneta un ne tikai

<

Kā pārvērst darba un personiskās informācijas masu no tīmekļa uz saskaņotu sistēmu, kas ir ērta lietošanai? Liza Oreshkina, Channelkit pakalpojuma tirgotājs, dalās savā pieredzē šī uzdevuma risināšanā.

Informācijas organizēšanas izpēte man nav tikai profesionāla, bet arī personiska interese. Mēs visi esam pazīstami ar pazušanas un pat bezspēcības sajūtu milzīgas informācijas apjoma priekšā, ko mēs iegremdējam katru dienu. Un mēs visi gribam atbrīvoties no šīs sajūtas un sākt pilnībā kontrolēt mūsu informācijas vidi.

Daudz ir rakstīts par to, kā apturēt bezjēdzīgu rakstu vai ziņu novirzīšanu un koncentrēties uz informāciju, kas mums patiešām ir noderīga. Bet pārsteidzoši maz ir teikts par to, kā pareizi izmantot šo noderīgo informāciju.

Strādājot pie Channelkit, mēs esam noteikuši konkrētus modeļus un metodoloģijas šim nolūkam, un es dalīšos dažos pamata padomos.

1. Definējiet tēmas, kas jūs interesē.

Padomājiet par to, ko jūs lasāt vispār, kuras vietnes ir atzīmētas ar grāmatzīmēm, kādus videoklipus jūs skatāties nedēļas laikā, un kuras no tām ir svarīgas? Visticamāk, daļa no šīs informācijas attiecas uz jūsu profesionālo jomu un darba projektiem, kaut ko personīgi jums un jūsu ģimenei, un kaut ko jūsu hobijiem un interesēm. Iespējams, slepens.

Uz papīra vai jebkurā teksta redaktorā uzrakstiet 3–5 tēmas, kas saistītas ar katru grupu. Piemēram, šeit ir mans nedaudz vienkāršotais skaidrības saraksts, kas ņemts no Channelkit.

Starp citu, dažu minūšu tērēšana šādā sarakstā pats par sevi ir ļoti noderīgs uzdevums, kas palīdz noskaidrot, kas jūs tiešām esat. Un, to darot regulāri, jūs redzēsiet, kā attīstīsies jūsu intereses.

2. Koncentrējieties uz ievades apstrādi

Diemžēl vai par laimi, internets ir ļoti daudzveidīgs, un, visticamāk, jūs nevarēsiet ierobežot ienākošās informācijas plūsmas ar kādu instrumentu vai lenti. Jūs varat pulēt savu RSS barotni plūsmā uz pilnību uz pusgadu, līdz tas tiek aizstāts ar jaunu formātu, un jūs nesākat saņemt lielāko daļu interesantu saikņu telegrammas kanālos.

Turklāt daudz noderīga joprojām ir atrodama bezsaistē: kāds pieminēs kādu emuāru vai grāmatu, kuru vēlaties tikai rakstīt. Tādēļ mēs iesakām pārtraukt uztraukties par to, kur tieši uzzināsiet kaut ko jaunu, un koncentrējieties uz to, kā apstrādāt šo informāciju. Par to skatiet tālāk.

3. Atdaliet lasījumu no nelasītajiem

Informācija par "vēlākiem" ir kvalitatīvi atšķirīga no tā, ar kādu esat jau lasījis. Ja jūs varēsiet atgriezties savos vārdos, ko tikko esat lasījis vai redzējis, tas nozīmē, ka jūs šo informāciju esat izlaidis caur sevi un saistījies ar to, ko iepriekš zinājāt. Šis ir brīdis, kad informācija tiek pārveidota par zināšanām.

Tāpēc mēs iesakām atdalīt rakstus, grāmatas, filmas un visu pārējo “vēlāk” no tā, ko jūs jau esat apstrādājis un atklājis.

Es to daru: rakstus, kurus vēlos lasīt vēlāk, dodieties uz lasītavu (es izmantoju Pocket, man joprojām ir Instapaper). Classic Delicious grāmatzīmes, Pinboard vai vairāk svaigas Saved.io arī darbosies perfekti, bet jums būs jālasa pārlūkprogrammā, atverot saiti.

Ja pēc raksta izlasīšanas man šķiet noderīga, es to nosūtīšu uz atbilstošo kanālu kanālā. Klasiska alternatīva izvēlēto izstrādājumu glabāšanai ir daudzfunkcionālā Evernote. Vairāk vizuālo iespēju ir Dropmark un Raindrop.

Attiecībā uz filmām, grāmatām, emuāriem un tīmekļa vietnēm, kurām man joprojām ir nepieciešams skatīties, kanālos ir atsevišķi kanāli. Kad filma tiek aplūkota, grāmata tiek lasīta, un vietne tiek pētīta, labākās no tām tiek pārnestas uz attiecīgajiem tematiskajiem kanāliem ar saviem komentāriem un tagiem.

Lai ātri ierakstītu kaut ko interesantu, sarunas laikā ar draugu vai kolēģi, es iesaku lietojumprogrammu, kas ir ļoti vienkārša un skaista.

Kopumā izvēlieties dažus piemērotus rīkus. Galvenais ir skaidri nodalīt to, kas jums ir tikai lasāms vai redzams, no tā, ko jūs jau esat novērtējis un esat gatavs ieteikt.

4. Ieguldiet aprakstā

Svarīgi, lai dalījums lasījumā un nelasītā veidā nav formāls, tāpēc tūlīt pēc lasīšanas ir vērts pavadīt kādu minūti un nedaudz koncentrēties uz kvalitātes aprakstu. Tas palīdzēs internalizēt jaunu informāciju, lai to padarītu par patiesu. Tātad būs vieglāk atcerēties, un vienīgais veids, kā jums tas būs jēga.

Starp citu, ja jums tiek sniegts komentārs nav viegls, ir ļoti iespējams, ka šis jautājums vispār nav vērts. Kāpēc jums ir nepieciešams savākt bezjēdzīgas informācijas piekabi, par kuru nedēļas laikā neko nevarat atcerēties? Labāk tas nepadarīs jūs - droši ievelciet to prom.

5. Sadaliet informāciju veidos.

Mūsu mīļākā tēma. Galvenā apmaiņas valūta internetā ir saite. Bet tikai saite personai ir bezjēdzīga. Mēs neesam ieinteresēti rakstzīmju kopumā URL, bet objektā, kuram šī īpašā vieta ir veltīta: raksts, grāmata, persona, emuārs, rīks, video vai attēls.

Pieredzējuši, mēs noskaidrojām, ka šīs ir visbiežāk sastopamās personas, kas interesē cilvēkus internetā. Tas ir tas, ko viņi faktiski saglabā, pievienojot saiti uz viņu grāmatzīmēm.

Padomājiet par to, kurus priekšmetus jūs strādājat savā profesionālajā un personiskajā dzīvē? Es, tāpat kā daudzu citu dizaineru gadījumā, bez visiem iepriekš minētajiem jautājumiem interesē arī muzeji, dizaina studijas, atdzist zīmoli un mākslas darbi. Šīs ir man svarīgas lietas, tāpēc es priecājos pavadīt laiku kopā ar viņiem un izdot vienotu karšu failu, ar kuru es priecājos strādāt.

6. Nāciet atpakaļ

Nekas nav sliktāks par nesaglabātu informāciju, kas zaudējusi savu nozīmi un vērtību. Nebaidieties atgriezties un pārskatīt savus dārgumus - lai jūs atbrīvotos no tā, ko jūs jau esat apkalpojis, jūs saglabāsiet savas intereses un jūs sāksiet labāk saprast, kas agrāk piesaistīja jūsu uzmanību.

<

Populārākas Posts