Kā pārspēt lēmumu nogurumu

<

Nav iespējams precīzi pateikt, cik daudz lēmumu pieņemam katru dienu (saskaņā ar dažām aplēsēm, aptuveni 35 000). Sāls vakariņas? Kāda radiostacija jāiekļauj? Vai apiet tabulu pa kreisi vai pa labi? Pat visnodarbīgākie lēmumi izplata mūsu gribasspēku, riepu un atņem motivāciju.

Kā tikt galā ar lēmumu nogurumu? Ir trīs stratēģijas:

  • samazināt lēmumu skaitu;
  • izstrādāt lēmumu pieņemšanas algoritmu;
  • izveidot ērtu rutīnu.

Apsveriet tos sīkāk. Izmantojot vismaz vienu padomu no katras stratēģijas, ievērojami palielināsies jūsu produktivitāte.

Stratēģija # 1. Veikt mazāk lēmumu

Jauda

Saskaņā ar vienu pētījumu, vidēji dienā tiek pieņemti 226 ar pārtiku saistīti lēmumi. . Vienkāršākais uztura plāns ietaupīs daudz pūļu un būs noderīgs ne tikai kultūristiem.

Vispirms nedēļas laikā pierakstiet, ko tu ēd. Ievērojiet, cik daudz jūs ēdat, ko vēlaties, kad jūs parasti jūtaties izsalcis. Pamatojoties uz šiem novērojumiem, izstrādājiet aptuvenu uztura plānu un pakāpeniski to pielāgojiet.

  1. Neaizmirstiet par daudzveidību.
  2. Sagatavojiet pat tādus vienkāršus ēdienus kā sviestmaizes iepriekš, tas ietaupīs laiku.
  3. Ja nevēlaties gatavot visu mājās, izveidojiet savu iecienītāko kafejnīcu un restorānu sarakstu un iepriekš plānojiet, kur visu nedēļu ēdat.

Skapis

Daudzi leģendāri cilvēki, piemēram, Steve Jobs un Mark Zuckerberg, vienmēr valkā tādus pašus apģērbus. Tas ir ļoti ērti: tu reiz izvēlējies, ko valkāt, un vairs nepavisam laiku pavadīt.

Ja jums tas ir pārāk kategoriski, izmantojiet šos padomus.

  1. Turiet prom visu, ko jūs nēsājat, piemēram, apģērbus, kas nav piemēroti sezonai.
  2. Sadaliet lietas kategorijās. Ja visi krekli vai blūzes ir kopā, jums nav jāmeklē to starp citiem apģērbiem.
  3. Sagatavojiet iepriekš. Vakarā skatieties nākamās dienas laika prognozi, atlasiet piemērotus apģērbus un ievietojiet tos redzamā vietā.

Iepirkšanās

Katra brauciena laikā uz veikalu mums ir jārisina simtiem risinājumu. Lai samazinātu to skaitu, izmantojiet šādus padomus.

  1. Izveidojiet sarakstu ar visvairāk nepieciešamo. Tajā jāiekļauj viss, ko jūs izmantojat pastāvīgi, tostarp konkrētu informāciju, piemēram, iepakojuma lielumu. Pirms doties uz veikalu, ņemiet vērā, kas jums jau ir.
  2. Pastāvīgi papildiniet pašreizējo sarakstu. Lai neko neaizmirstu (un nevajadzētu nopirkt nevienu lieku), pievienojiet sarakstam vienumus, kad pamanāt, ka krājumi beidzas. Šāds saraksts var ietvert nepieciešamās lietas, ko mēs nereti neražojam (zobu pastu, spuldzes) vai vienreizējus pirkumus (dāvanas).
  3. Izvēlieties vienu zīmolu. Pēc jūsu iecienītāko zīmolu identificēšanas un to, ka citi ražotāji tos neuztrauc, jūs ietaupīsiet daudz laika un pūļu.
  4. Izveidojiet iepirkumu sarakstu, koncentrējoties uz preču atrašanās vietu veikalā. Piemēram, ja svaigi dārzeņi un augļi ir tuvu ieejai, novietojiet tos saraksta augšdaļā. Tas ievērojami samazina laiku, kas pavadīts veikalā.
  5. Iet uz veikalu retāk. Tā vietā, lai katru nakti dotos uz veikalu, nopirkt visu uzreiz, piemēram, nedēļas nogalēs.
  6. Samaziniet iepirkšanos tiešsaistē. Nekas nelabvēlīgi neietekmē produktivitāti nekā rīts, kas mēģina izvēlēties vienu produktu no vairākiem tūkstošiem, kas atbilst jūsu pieprasījumam AliExpress.

Saziņa

Ja jūs daudz laika pavadāt ar nenoteiktiem cilvēkiem, tas var samazināt jūsu spēju pieņemt lēmumus. Mēģiniet biežāk sazināties ar tiem, kas nepārtraukti nenovirzīs lēmumu pie jums.

Protams, nav iespējams pilnībā izskaust komunikāciju ar nenoteiktiem cilvēkiem. Mēģiniet mainīt savu pieeju.

  1. Pieņemiet lēmumus pa vienam. Cilvēkiem ir vieglāk izdarīt izvēli, ja viņi zina, ka jums ir kopīgs šis slogs. Ja bieži vien kaut ko kopīgi jāizlemj, piedāvājiet to darīt pēc kārtas.
  2. Jautāt divas iespējas. Dažreiz neapmierinoši cilvēki nepiedāvā šo vai šo iespēju, jo baidās, ka tas kaitēs viņu reputācijai. Tāpēc lūdziet viņiem piedāvāt divas iespējas un izvēlēties vienu no tām.
  3. Slavējiet viņus. Tas vienmēr ir jauki, ja kāds slavē mūsu izvēli. Tad nākamajā reizē lēmums tiks atvieglots.

Strādājiet pie datora

Strādājot pie datora, mēs pieņemam daudzus lēmumus, kas no pirmā acu uzmetiena nav pamanāmi. Lūk, kā to salabot.

  1. Mainiet jaunās cilnes izskatu. Katru reizi, atverot jaunu cilni pārlūkprogrammā, mēs redzam bieži apmeklētās lapas, grāmatzīmes vai pat reklāmu - tas viss liek mums izvēlēties un pieņemt lēmumus. Mainiet jaunās cilnes izskatu tā, lai tajā tiktu parādīts kāds iedvesmojošs attēls vai arī tas būtu tukšs.
  2. Vienkāršojiet darbvirsmas skatu. Ja jūsu darbvirsma ir pakļauta dokumentiem un etiķetēm, katru reizi, kad jums ir jāizlemj, vai tos atvērt vai ne. Noņemiet visus dokumentus mapē (vismaz "Dokumenti"). Ja viņi ir daudz uzkrājuši, paņemiet laiku un sakārtojiet tos.
  3. Slēpt reti izmantotās programmas. Ja, lai lietojumprogrammu darbinātu viedtālrunī vai planšetdatorā, vispirms tas ir jāatrod starp īsceļu kaudzēm, tas nozīmē, ka jums atkal ir jāpieņem papildu lēmumi. Izveidojiet mapi (vai atlasiet atsevišķu ekrānu) reti izmantotām lietojumprogrammām un atstājiet tikai svarīgāko.

Stratēģija # 2. Izstrādāt lēmumu pieņemšanas algoritmu

Vienkārši samazinot risinājumu skaitu savā dzīvē, jūs pilnībā neatbrīvosies no šīs problēmas. Lai mazinātu stresu, izstrādājiet savu lēmumu pieņemšanas procedūru.

Sadaliet katru risinājumu divās opcijās.

Charles Duhigg, savā grāmatā „Astoņi efektivitātes noteikumi: gudrāki, ātrāki, labāk”, iesaka sadalīt katru iespējamo izvēli divās opcijās.

Apsveriet, piemēram, situāciju, kurā jums ir nepieciešams ātri izlemt, kur pusdienot.

  1. Ēd mājās vai restorānā? Restorānā.
  2. Vai ēdat kopā ar jums vai sēdēt pie galda? Pie galda. (Joprojām ir jālemj par cenu ar cenu.)
  3. Dārgs restorāns vai iestāde ar vidējām cenām? Ar vidējo. (Visticamāk, tikai divi vai trīs iecienītākie restorāni atbilst šiem kritērijiem.)
  4. Meksikas vai itāļu virtuve? Meksikas. (Tas viss!)

Izmantojiet gatavu risinājumu sarakstus.

Atul Gawande (Atul Gawande) uzrakstīja visu grāmatu par kontrolsarakstu priekšrocībām, tostarp par to, ka ASV Gaisa spēku piloti ir aprīkoti ar kontrolsarakstiem visos gadījumos. Tie apraksta pasākumus, kas jāveic vienā vai citā kritiskā situācijā.

Izmēģiniet to un jūs paši veicat šādus sarakstus. Nedēļas laikā pierakstiet, kādi lēmumi ir radušies un ko jūs izvēlējāties. Piemēram:

  • kādi jautājumi potenciālajiem klientiem vienmēr jautā jums un ko jūs atbildat;
  • kādi jautājumi vienmēr jārisina mājās;
  • kurus ielūgumus parasti noraidāt.

Nedēļas beigās aplūkojiet, kādi lēmumi ir bieži jāveic, un izveidojiet vienkāršu tabulu ar atbildēm. Nākamajā reizē, kad jums ir jāpieņem lēmums, paskatieties uz izklājlapu. Laika gaitā jūs to atcerēsiet, un jūs pieņemsiet vēl mazāk laika.

Plānojiet savu lēmumu pieņemšanu

Gatavojoties jaunajai dienai, pievērsiet uzmanību šādiem padomiem.

  1. No rīta plānojiet izaicinošu darbu. Gribas spēks ar katru lēmumu ir izsmelts. Pašpārvaldes spēka modelis. tā pavadiet to gudri.
  2. Pieņemiet lēmumus pēc ēšanas. Saskaņā ar dažiem pētījumiem gribasspēks lielā mērā ir atkarīgs no glikozes līmeņa kā ierobežota enerģijas avota: gribasspēks ir vairāk nekā metafora. . Tāpēc pēcpusdienā ieplānojiet svarīgas sanāksmes. Un mēģiniet uzkodas, strādājot katru stundu vai divas.
  3. Plānojiet vienkāršus vakara uzdevumus. Piemēram, izlemjot, ko rīt valkāt. Jūs varat nogalināt stundu, lai izvēlētos "ideālo" apģērbu, tāpēc atstājiet to vakarā, kad esat pārāk noguris, lai izšķērdētu laiku, meklējot labāko variantu.

Nosakiet katra risinājuma cenu

Ļoti bieži mēs tērējam gribu bezjēdzīgiem finanšu lēmumiem. Piemēram, pusstundu mēs izvēlamies, kādu šampūnu iegādāties, nedaudz dārgāku vai nedaudz lētāku, vai arī mēs šaubāmies, vai tērēt naudu sēžam ar draugiem. Tajā pašā laikā mēs neapzināmies, ka tas viss mums izmaksā produktivitāti.

Princeton University pētnieki ir atklājuši, ka cenu salīdzinājumi veikalā samazina spēju kontrolēt savu uzvedību. Ekonomiskā lēmumu pieņemšana nabadzībā mazina uzvedības kontroli. . Tāpēc mēs vēlamies, lai garšos iepirkšanās braucienos būtu kaut kas salds.

Šeit ir trīs soļi, lai palīdzētu noteikt katra risinājuma cenu.

  1. Iestatiet sava laika vērtību. Un tam vajadzētu būt augstam, piemēram, 100 rubļu minūtē.
  2. Noteikt, cik daudz naudas ir apdraudēta. Piemēram, ja jūs šampūnā varat ietaupīt aptuveni 100 rubļu, neizmantojiet vairāk par vienu minūti pēc savas izvēles.
  3. Uzticieties intuīcijai. Veikt lēmumus ātri un priecājieties, ka esat ietaupījis laiku un gribasspēku.

Plānojiet uz priekšu

Ir lēmumi, kas jāveic ik pēc dažām dienām vai nedēļām. Ja jūs vienmēr šaubāties par to, ko skatīties vai ko valkāt, plānojiet šādus lēmumus iepriekš. Šeit, piemēram, piecas jomas, kuras var vienkāršot un automatizēt.

Jauda

Izveidojiet maltītes plānu nākamajam mēnesim. Ne tikai pierakstiet, kādus ēdienus jūs sagatavosiet, bet arī nekavējoties sagatavojiet nepieciešamo produktu sarakstus.

Izklaide

Izveidojiet grāmatu, filmu un mūzikas sarakstus, lai katru dienu jūs neizlemtu, ko lasīt, skatīties un klausīties.

Apmācības

Plānojiet savus treniņus iepriekš, iekļaujot plānā ne tikai parastos vingrinājumus, bet arī kaut ko jaunu.

Dāvanas

Lai dažas dienas pirms brīvdienām netiktu iepirkties, pavadiet pāris stundas un pierakstiet dāvanu idejas visa gada garumā.

Datumi

Padomājiet iepriekš, kur iet ar otro pusi. Tas var šķist pārāk pragmatisks, bet, kad jūs beidzat idejas, jūs vienmēr varat apskatīt šo sarakstu un atrast kaut ko interesantu.

3. stratēģija. Izveidojiet savu grafiku

Lai palielinātu produktivitāti, dažas darbības ir jāpārvērš veidnēs. Katra šāda veidne vienkāršos (vai pilnībā likvidēs) vienu vai vairākus risinājumus. Protams, tas nenozīmē, ka jums ir nepieciešams pārvērsties par robotu vai ka visām dienām jābūt līdzīgām. Tomēr pabeigtais grafiks ietaupīs jums daudz laika.

Rīta un vakara rituāli

No rīta mēs esam īpaši neaizsargāti. Mūsu gribasspēks joprojām ir pārpilnībā, un, ja mēs to izšķērsīsim nelielos lēmumos, mums dienas laikā būs grūtāk. Vakarā, ja spēks un spēja pieņemt lēmumus, gluži pretēji, ir izsmeltas, tāpēc, visticamāk, jūs paliksit vēlu, skatoties televīzijas pārraides vai lasot neskaidrības internetā.

Šeit ir vienkāršots veids, kā izveidot rīta un vakara rituālus.

  1. Definējiet sprūdu. Lielākajai daļai cilvēku rīta rituāls sākas ar modinātāju, tas ir viņu sprūds. Jūs to varat iegūt jebkurā citā vietā, ja vien tas tiek atkārtots katru dienu. Vakara rituāls var sākties no brīža, kad jūs ieradīsieties mājās.
  2. Noteikt atlīdzību. Ja pēc rituāla jūs saņemsiet kādu atlīdzību, jums būs daudz grūtāk to novērot. Atlīdzību var ievadīt tieši pēc rituāla (piemēram, kafijas tasi no rīta, vakarā desertu) vai pāriet uz rituāla beigām, ko jūs jau darāt ar prieku (no rīta - mācības, vakarā - lasot grāmatu).
  3. Noteikt konkrētus soļus. Padomājiet un pierakstiet tos iepriekš. Jums vajadzētu zināt, ko jūs darāt katru rituālu minūti. Bet to nepalaidiet, maksimums ir 45 minūtes.
  4. Noņemiet visus šķēršļus. Padomājiet par to, kas var traucēt jums rīta vai vakara rituālu darīt, un mēģiniet novērst šos cēloņus. Jo mazāk šķēršļu jums ir, jo mazāki lēmumi būs jāveic, jo vieglāk un ātrāk viss izrādīsies.
  5. Prakse.

Apmācības

Apmācība ir ne tikai labvēlīga veselībai. Saskaņā ar vienu pētījumu sporta aktivitātes palielina mūsu produktivitāti. Sadarbība starp treniņu, kardiorespiratorisko piemērotību un aptaukošanos. .

Tā vietā, lai katru dienu izlemtu, vai doties uz sporta zāli vai par to jāuztraucas, ņemiet vērā slavenā blogera Džeima Cleara padomu: izveidojiet noteikumu sev.

Es ceru, ka mana gribasspēks, es nedomāju, ka es varu sevi piespiest doties uz sporta zāli. Tā ir tikai vieta, kur es vienmēr eju pirmdienās vakarā.

James skaidrs

Šeit ir daži padomi.

  1. Dariet mazāk. Samaziniet apmācību apmēru līdz vajadzīgajam minimumam, kā arī samaziniet to dienu skaitu, kad jūs iesaistīsieties. Tāpēc būs vieglāk pieturēties pie grafika.
  2. Mēneša plāns. Ja neesat pārliecināts, ka jūs turpināsiet visu mēnesi, saīsiniet apmācību laiku.
  3. Esiet gatavi mainīt grafiku. Ja kāds no neparedzētiem apstākļiem to ir pārkāpis, neizlaidiet treniņu, pārvietojiet to uz citu laiku.

Saziņa

Atcerieties, cik bieži kāds jums raksta dienas vidū un aicina jūs kaut kur vakarā, un jums ir jātērē laiks, lai pieņemtu lēmumu. Tas aizņem dārgu enerģiju un gribasspēku, ko jūs varētu pavadīt darba jautājumos. Bet tas būtu daudz patīkamāk pavadīt laiku kopā ar draugiem, nepiespiežot sevi pieņemt lēmumus.

Protams, ne visiem būs patīk ideja par pirms plānošanas laiku ar ģimeni un draugiem. Šāda pieeja var šķist auksta un nejutīga. Bet tas palīdzēs kādam pavadīt vairāk laika ar saviem mīļajiem un nejūtas vainīgi.

  • Plānojiet laiku ar svarīgiem cilvēkiem. Katru nedēļu saskaņojiet ar saviem draugiem ērtu sapulču laiku visiem un atzīmējiet to savā kalendārā.
  • Ignorēt visu pārējo. Nepiedalieties pasākumā, ja tas nav iepriekš plānots (protams, izņemot kādu force majeure).

Jūs gaidīsiet laiku ar draugiem, un visiem negaidītajiem uzaicinājumiem jūs varēsiet atbildēt ar mierīgu sirdsapziņu: „Nē, bet es varu rīt / nedēļas nogalē / nākamajā nedēļā.”

Nedēļas galveno uzdevumu saraksts

Katru nedēļu padara to par pamatuzdevumu sarakstu. Katrai nedēļas dienai iekļaujiet līdz trim svarīgākajām lietām.

  1. Sāciet ar lielu mērķi. Definējiet konkrētu mērķi gadam, kurā jūs plānojat. Tātad jūs precīzi zināt, kas jums ir svarīgākais tuvākajā nākotnē.
  2. Norādiet šādas darbības. Katru mēnesi jautājiet sev, kādus pasākumus jūs varat veikt, lai sasniegtu mērķi, un lauzt tos uzdevumu sarakstā. No tā var izvēlēties nedēļas lietas.
  3. Izkliedējiet slodzi. Ja jums jau nedēļā ir aptuvens grafiks, katru dienu pievienojiet svarīgus uzdevumus. Nedrīkst aizpildīt iknedēļas plānu ar nelieliem jautājumiem. Jo mazāk gadījumu ir ieplānoti dienā, jo mazāki lēmumi būs jāveic.
  4. Novērtējiet laiku. Darba nedēļas beigās izvērtējiet, ko esat sasniedzis, un nosakiet nākamās nedēļas mērķus. Tam pietiek tikai 20 minūtes.

Uzdevumu saraksts

Izveidojot dienas sarakstu, apsveriet šādus punktus.

  • Ietveriet dīkstāves laiku. Ja šāds laiks tiek pievienots jūsu grafikam, jums nebūs jāizlemj, kā pārvietot lietas, lai veiktu steidzamu pasūtījumu vai risinātu neparedzētu problēmu. Ja jums ir brīvais laiks, dodieties uz nākamo saraksta vienumu.
  • Saglabājiet pašreizējo uzdevumu sarakstu. Pievienojiet šādu sarakstu, tiklīdz viņi nonāk pie galvas. Tātad jūs neko neaizmirsīsiet.

Noslēgumā

Šī pieeja dod milzīgu priekšrocību: jūs precīzi zināt, ko darāt katru dienu katru dienu. Un tā kā jūs esat izveidojis savu treniņu grafiku, brīvo laiku un socializēšanos, jūs varat izbaudīt šīs lietas, nejūtot vainīgu. Un pats svarīgākais ir tas, ka jums nav jāpieņem lēmumi katru dienu: jūs jau esat nolēmis visu, pirms sākat darbu.

Galu galā, plānotais darba laiks uz neplānotiem gadījumiem, jo ​​īpaši uz tādiem nogurdinošiem, kas izlemj, ko darīt tālāk, ir noziegums.

<

Populārākas Posts