Kā būt produktīvākais darbinieks birojā un doties mājās pulksten 17:30

<

Dažreiz uzdevumu saraksts mums šķiet bezgalīgs. Tikai skatoties uz viņu, mēs jau jūtamies nogurdināti ar smagu darbu. Mēs visi esam mocījuši jautājums par to, kā būt produktīviem, spēt tikt galā ar visiem darba uzdevumiem, bet ne pavadīt dienas un naktis darbā. Šajā rakstā mēs centīsimies atbildēt uz to.

Tas ir Cal Newport. Un to var saukt par patiesi produktīvu, jo:

  • universitātes profesors, kurš tur pavada pilna laika darbu un papildus pāriem organizē dažādas aktivitātes studentiem;
  • gadā raksta sešus (vai pat vairāk) rakstus zinātniskiem žurnāliem;
  • četru izcilu grāmatu autors un pašlaik strādā piektajā;
  • rūpējas vīrs un tēvs;
  • uztur emuāru par produktivitāti un efektivitāti, ko regulāri atjaunina ar jauniem ierakstiem.

Neskatoties uz visu iepriekš minēto, viņš beidz strādāt plkst. 17:30 un reti strādā nedēļas nogalēs.

Nē, viņš nav superhero, un viņam nav 15 cilvēku palīgu komandas. Pārtraukt kādu brīdi, lai apskaustu šādu organizāciju un efektivitāti, un padomājiet par to, pateicoties tam, ka Cal spēj darīt visu.

Zemāk jūs gaida padomu, pēc kura jūs uzzināsiet, kā efektīvi pārvaldīt savu laiku, pārtraukt būt slinkam, vienkārši sākt darīt vairāk un tajā pašā laikā jūs atstāsiet biroju mājās plkst. 17:30. Tāpēc iesakām sākt.

1. Uzdevumu saraksti ir ļauni. Padariet sevi grafikā

Uzdevumu saraksti paši par sevi ir bezjēdzīgi. Tie ir tikai pirmais solis. Jums ir jāizveido skaidrs grafiks. Kāpēc? Tas palīdzēs jums plānot to, ko jūs faktiski varat darīt. Tas ļaus jums veikt konkrētu uzdevumu tieši tad, kad to var paveikt visefektīvāk, nevis tikai tāpēc, ka tas ir ceturtais numurs sarakstā.

Kamēr jūsu sarakstam nav konkrēta datuma un laika katram uzdevumam, jūs vienkārši dodat vēlēšanās domāšanu.

Plānošana mudina jūs sastapties ar realitāti. Jums ir ierobežots laiks un noteikts skaits uzdevumu. Bet jūs nevarat precīzi noteikt, cik daudz laika katram uzdevumam nepieciešams. Aplūkojot visu darba priekšu, katru darba stundu varat produktīvi pavadīt, izspiest vairāk no tā un strādāt tur un tad, kur un kad tas ir ērtāk.

Cal Newport

Eksperti ir vienisprātis, ka, ja jums nav jāaprēķina konkrētais laiks, kas vajadzīgs, lai pabeigtu uzdevumus, tad jūs sevi nolemjat neveiksmi.

Protams, daudzi no jums tagad domā, ka lielākā daļa uzdevumu parādās pēkšņi un to nevar paredzēt un plānot. Jā, protams, šādus pēkšņus uzdevumus ir grūti iekļaut jūsu grafikā. Bet jums nav jābūt raķešu zinātniekam. Viss var mainīties jebkurā laikā. Bet pat neskatoties uz to, jums ir jābūt plānam, pretējā gadījumā jūs izšķērdēsiet savu laiku.

Vai vēlaties pārtraukt būt procrastinatoram? Grafiks palīdzēs jums.

Apzināšanās, ka jums ir skaidri plānota darba joma, jau samazina vēlmi aizkavēt darbu. Jūs nedomājat par to, vai jums ir jāstrādā tagad - lēmums jau ir pieņemts.

Cal Newport

Jums šķiet, ka tas izklausās pārāk kārtīgi un nav pārāk jautri? Nepareiza domāšana.

Pētījumi liecina, ka plānošana ir ne tikai darbs, bet arī brīvais laiks ir laba ideja. Tātad jūs uzlabosiet savas dzīves kvalitāti: to cilvēku dzīves līmenis, kuri nepārprotami plāno pat savu brīvo laiku, ir daudz augstāks nekā tiem, kas to nedara.

Ok, mēs iemeta uzdevumu sarakstu tvertnē un izveidojām konkrētu grafiku. Tagad mēs iemācīsimies noteikt prioritātes, jo jūs nevarat strādāt 24 stundas septiņas dienas nedēļā, vai ne?

2. Pieņemsim, ka jūs dodaties mājās plkst. 17:30 un pēc tam izplānojiet lietas, kas jums izdosies izdarīt pirms šī laika.

Darbs jūs aizvedīs visu laiku, ko jūs viņai dodat. Dodiet viņai 24 stundas septiņas dienas nedēļā, un esiet pārliecināts, ka darbs absorbēs visas šīs 168 stundas.

Ja vēlaties līdzsvarot darbu un personīgo dzīvi, jums ir jānosaka robežas. Laika ierobežojumi veicinās jūsu efektivitāti.

Iestatiet savu termiņu: jūs dodaties mājās no darba pulksten 17:30. Un tad plānojiet to uzdevumu apjomu, kurus jūs varat apgūt līdz šim laikam.

Kalns to nosauc par stingriem grafikiem.

Jūs varat doties citā veidā: izveidot sev perfektu darba grafiku slackeram un pēc tam darīt visu tieši pretējo. Strādājiet smagi un smagi, nesargājiet sevi. Ticiet man, strādājot smagi, gudri un noderīgi risinājumi jūs atradīs.

Bet neaizmirstiet, ka jums vajadzētu pasargāt sevi no apstrādes. Jums vajadzētu justies, ka jūs pārvaldāt savu grafiku. Jo vairāk jūs jūtaties, ka jūs esat kontrolē, jo mazāk stresa jums rodas.

Labi, jūs iedomājāt perfektu laivu dienu un darāt pretējo. Tātad jūs produktīvi izpildāt pašreizējos uzdevumus. Kā ar ilgtermiņa projektiem?

3. Izveidojiet pašreizējo nedēļas plānu.

Es domāju, ka jūs piekritīsiet, ka īstermiņa plāni vairs nav atdzist. Ja jūs domājat tikai par šodien, jūs nekad nebūsit uz priekšu.

Vai vēlaties rakstīt grāmatas, iesaistīties dažādās aktivitātēs, veikt pētījumus un būt par labu vecākiem? Jums ir nepieciešams konkrēts plāns nedēļai.

Cilvēki nevēlas aplūkot ilgtermiņa plānus, bet viņi aizmirst, kādas priekšrocības viņi var dot viņiem. Es zinu, ka es katru stundu, dienu, nedēļu, manu dzīves mēnesi. Domāju, ka tas ir grūti? Vieglāk nekā jūs domājat. Pirmdienās tas aizņem vienu stundu no rīta. Tikai.

Pirmdienas rītā es sagatavoju nedēļu. Es paskatos pa pastu, domāju par uzdevumiem, kas man jādara, paskatieties kalendārā un jādomā par to, kā plānot savu laiku. Izstrādājot plānu, es to nosūtīšu pa e-pastu, tagad es to vienmēr redzēšu mapē Iesūtne. Šeit es varu to skatīties katru dienu, un es vienmēr varu atgriezties tajā daudzas reizes dienā, ja pēkšņi aizmirstos par savām prioritātēm.

Cal Newport

Un Kalam ir taisnība. Racionālāk pavadāt laiku, kad sekojat plānam.

Varbūt jūs domājat, ka ir pietiekami tikai pārdomāt visas nākamās lietas jūsu galvas nedēļā, un nav nepieciešams tos ierakstīt. Nē, tā nav.

Ja jūs pierakstīsiet lietu plānu, tad jūs, visticamāk, pieturaties pie tā: jums būs kaut kas taustāms, nevis perfekts, tas jums atgādinās par jūsu prioritātēm.

Tātad jums tagad ir skaidrs grafiks un iknedēļas plāns. Bet jūs jūtat, ka kaut kas cits nav. Un pamatoti domāju.

4. Veikt mazāk uzdevumu, bet dariet to entuziasmīgi.

Protams, jūs domājat kaut ko līdzīgu: „Man ir tikai daudz ko darīt. Man nekad nebūs laika, lai tos risinātu atvēlētajā laika posmā. "

Un Cal atzīst, ka jums var būt taisnība. Bet jūs nedrīkstat atteikties vai panikā strādāt līdz 22:00.

Jums vajadzētu būt mazāk gadījumu nekā jums ir tagad. Atcerieties, ka ne visas jūsu lietas ir tik svarīgas, kādas tās vēlas. Jūs teikt „jā” daudz biežāk nekā jums vajadzētu. Jautājiet sev: "Kas man patiesi ir vērtīgs dzīvē?" Un pēc tam sagrieziet pēc iespējas vairāk nevajadzīgu.

Mēs vienmēr novērtējam to, ko mēs darām vislabāk. Tātad, ja jūs vēlaties kļūt veiksmīgs, nesaņemiet izkaisīti, ļaujiet veikt mazāk uzdevumu, bet jūs varēsiet tos efektīvāk izpildīt. Cilvēki pārāk bieži saka. Es daudziem, daudzām lietām, saku nē. Es nežēlīgi izvairīšos no uzdevumiem, kas mani atslābina, ja jūtos, ka man nav nozīmes.

Cal Newport

Jūs uzskatāt, ka jums nav laika, bet laika pārvaldības speciālists Džons Robinsons jums nepiekrīt un uzskata, ka šodien mums ir daudz vairāk brīvā laika nekā jebkad agrāk.

Viņš uzstāj, ka mūsdienu cilvēki strādā ne tikai par saviem priekšgājējiem (lai gan lielākā daļa no mums domā savādāk). Pētījumi liecina, ka pēdējo 40 gadu laikā cilvēki pavada daudz mazāk laika, lai pabeigtu darba uzdevumus un daudz biežāk ir iesaistīti neproduktīvos traucējumos. Ikvienam, pēc Džona, ir laiks atpūsties.

Kāds ir šī secinājums? Jūs jūtat, ka jums nav laika, jo tas ir saplēsts mazos kaitinošos uzdevumos, kas noārda jūsu dzīvi un jūs.

Tāpēc dariet mazāk. Bet dariet to „mazāk” ar aizrautību un prieku.

Jūsu plāni ir strukturēti un perfekti iederas jūsu grafikā. Bet viens jautājums joprojām ir atvērts: kādi uzdevumi būtu jāveic?

5. Mazāk pievērsiet uzmanību maziem uzdevumiem - koncentrējieties uz to, kas ir priekšroka.

Darbā mēs darām dažādas lietas. Nelielām lietām, piemēram, e-pasta parsēšanai, notiekošajām un, ja jūs domājat, ne vienmēr nepieciešamajām sanāksmēm un noklausīšanos parastās biroja tenkas, mums nav nepieciešamas īpašas garīgās pūles. Šeit jūs neizmantojat savus talantus. Ja jūs esat iesaistīts kādā svarīgā biznesā, tas prasa visu jūsu spēju un prasmju aktivizēšanu. Tas rada kvalitatīvus rezultātus.

Kāda ir problēma ar nelieliem uzdevumiem? Mēs noslīcinām "seklā ūdenī".

Cilvēki, kas bieži strādā nedēļas nogalēs un naktī, uzskata, ka viņi dara daudz mazāk nekā tie, kuri atvadās no darba piecos vakaros. Tas ir tāpēc, ka viņi strādā daudz, bet to uzdevumu nozīme ir maza.

Maz ticams, ka kāds kļūs par izpilddirektoru tikai tāpēc, ka viņš atbildēja uz visām e-pasta vēstulēm vai apmeklēja vienu papildu nenozīmīgu sanāksmi. Jā, pat nelielu uzdevumu rūpīga izpilde jūs glābs no atlaišanas, bet jūs varēsiet attīstīties tikai tad, ja liela mēroga uzdevumi kļūs par jūsu galveno prioritāti.

Jums ir laiks, kurā jūs veltāt tikai prioritārus uzdevumus. Kā sākt šo sarežģīto lietu?

Galvenais - apstāties no rīta, vispirms pārbaudiet e-pastu.

Mēģiniet neizskatīt e-pastu pirmajās divās stundās pēc pamošanās. Dažiem cilvēkiem pat ir grūti iedomāties, viņiem noteikti būs šādi jautājumi: „Kā es varu to darīt? Man noteikti ir jāpārbauda mans pasts, pretējā gadījumā es nespēju sākt darbu. ” Jūs būsiet pārsteigti, kad uzzināsiet, ka vairumā gadījumu tas vispār nav.

Jā, varbūt jums patiešām vajadzētu nokļūt jūsu e-pastā un saņemt informāciju, kas ļaus jums pabeigt uzdevumu 100%. Bet jūs varat sākt, to darot 80 vai 90%, un tikai tad uzkāpt savās vēstulēs, lai iegūtu vairāk informācijas. Tāpēc jūs no rīta glābsiet sevi no nevajadzīgas un svešas informācijas, uz kuru jūsu uzmanība vienmēr novirzīsies, un jūs varēsiet veltīt sevi tikai darbam.

Tim Ferris

Tātad, kā mēs visi sasaistām visu iepriekš minēto? Savādi, vienkārši apkopojiet.

Cal sniedza mums piecus labus padomus:

  1. Uzdevumu saraksti ir ļauni. Padariet sevi grafikā.
  2. Pieņemsim, ka jūs ejat mājās plkst. 17:30 un pēc tam izplānojiet lietas, kas jums izdosies izdarīt pirms šī laika.
  3. Izveidojiet pašreizējo nedēļas plānu.
  4. Veikt mazāk uzdevumu, bet dariet to kaislīgi.
  5. Mazāk pievērsiet uzmanību maziem uzdevumiem - koncentrējieties uz to, kas ir svarīgāks.

Tagad vārdi "grafiks" un "plāni" izklausās auksti, un jūs nesaprotat īpašās priekšrocības, ko viņi jums dos. Bet, tiklīdz jūs tos padarīsiet par savu dzīvi, jūs sapratīsiet, ka esat atbrīvojis laiku savai ģimenei un draugiem. Turklāt jūs darīsiet to, ko jūs varat lepoties.

Intelektuālais darbs faktiski ir galvenais darbs. Bet tas nav tik sarežģīti, kā šķiet: jūs nedarāt kokgriešanu, bet strādājat ar informāciju. Jūs izstrādājat idejas. Jums ir jānošķir kvieši no pelām un dažreiz jāizveido idejas no "neapstrādāta" materiāla. Ja jūs sāksiet aplūkot šo procesu no kapteiņa stāvokļa, jūs kļūsiet laimīgāki, būsiet apmierināti ar savu darbu un, protams, veiksmīgāk savā profesionālajā darbībā.

Cal Newport

Izvēlieties, kurš jūs vēlaties būt: biroja darbinieki vai veiksmīgs radītājs?

Attēls: Max Griboedov / Shutterstock.com
<

Populārākas Posts