Ko Franklins kā sarakstus darīja vai kā to darīt?

<

Saraksti radīja kultūru. Kur jūs skatāties - visur saraksti. Umberto Eco

Nesen Pc-rakstos mēs uzzinājām, kāpēc uzdevumu saraksti ne vienmēr darbojas. Šodien mēs iepazīsimies ar Benjamin Franklin saraksta izmantošanas sistēmu, kā arī uzzināsim 4 noslēpumus, kā veikt darbu.

Itālijas filozofs un rakstnieks Umberto Eco mīl sarakstus. Un šeit ir iemesls:

“Saraksti radīja kultūru. Tie ir daļa no mākslas un literatūras vēstures. Ko kultūra vēlas? Saprast nesaprotamo ... Kā cilvēce to var darīt? Kā pieskarties bezgalībai? Izmantojot sarakstus.

Vienā no viņa intervijām Eko atzīmēja, ka saraksti bieži tiek sajaukti kā „primitīvu” tautu īpatnības, nevis mūsdienu kultūras civilizācijas. Tomēr saraksti nāvē, viņi atkal un atkal atgriežas pie cilvēku lietošanas.

Kad mēs vēlamies izteikt sevi, mēs izmantojam sarakstus. Saskaņā ar Eko, viņi palīdz mums izprast sevi un apkārtējo pasauli. Galu galā mēs izveidojam sarakstu ar vietām, kur mēs sapņojam apmeklēt, nosakot mūsu kultūras intereses; mēs izgatavojam iepirkumu sarakstus, izceļot produktus, kurus mēs mīlam.

Bet vissvarīgākais, mēs sastādām uzdevumu sarakstus, nosakot dzīves prioritātes. Tātad mēs sakārtojam haotisko dzīvi. Un tā ir lielisks veids, kā kļūt laimīgākai. Galu galā viens no laimes komponentiem ir izpratne.

Saraksti ir augsti attīstītas kultūras sabiedrības pazīmes, jo tās ļauj apšaubīt pamatvērtības.

Benjamin Franklin - uzdevumu plānošanas priekštēls

Tā kā jūs neesat pārliecināts par vienu minūti, netērējiet stundu.

Franklins ir ne tikai amerikāņu demokrātijas dibinātājs, bet arī viens no pirmajiem uzdevumu sarakstu atbalstītājiem. Viņš ir lielisks piemērs tam, kā saraksti palīdz pašorganizācijā.

1726. gadā, 80 dienu brauciena laikā no Londonas līdz Filadelfijai, Franklins izstrādāja rakstisku plānu par „13 tikumiem”. Viņš plānoja 13 nedēļas, lai attīstītu 13 pozitīvas īpašības - klusumu, smagu darbu, tīrību un citus.

Tā kā mans nolūks bija padarīt visus šos tikumus pazīstamus, es nolēmu nešķirt manu uzmanību, cenšoties uzreiz apgūt visu, bet koncentrēt to tikai uz vienu; apguvis to, pāriet uz nākamo, un tā tālāk, līdz trīspadsmitajai dienai.

Šim nolūkam Franklins ir sagatavojis detalizētu uzdevumu sarakstu ar stingru ikdienas rutīnu.

Es sagatavoju mazu grāmatu, kurā es paņēmu lapu katrai tikumībai. Katra lappuse, ko es uzzīmēju ar sarkanu tinti uz septiņām kolonnām, atzīmējot tos ar nedēļas dienu sākuma burtiem. Un šajās kolonnās es pavadīju trīspadsmit sarkanas līnijas, katra no tām sākot vienu no tikumiem, lai atzīmētu vēlamajā šūnā ar melnu punktu visos gadījumos, kad, pārbaudot, izrādās, ka šādā un tādā dienā es grēkoju pret šādu un tādu dienu tikumi

Benjamin Franklin's To-Do sistēma

Ilgu laiku šis saraksts palīdzēja Franklīnam saglabāt pašdisciplīnu un efektīvi plānot savas lietas.

Es sāku veikt savu pašpārbaudes plānu un to paveicu jau ilgu laiku, neregulāri. Es biju pārsteigts, ka man ir vairāk grēku nekā es domāju; bet es ar gandarījumu atzīmēju, ka tās kļūst mazākas. Lai glābtu sevi no jauna bukleta, nevis vecā, kas bija pilnīgi izlaupīts, kad es izdzēsu un nokasīju vecās nepareizas zīmes no papīra, atbrīvojot vietu jaunām zīmēm, es pārnācu savas tabulas un instrukcijas ziloņkaula plāksnītēm ar spēcīgu sarkanu tinti un viņš izgatavoja zīmes ar melnu zīmuli, un tās viegli iztīra ar mitru sūkli pēc vajadzības.

Kā veikt uzdevumu sarakstu

Bet, diemžēl, ne visi no mums ir veltījuši Benjamin Franklin. Saraksta izveidošana ir vienkārša. Daudz grūtāk ir sekot.

Šeit ir 4 "noslēpumi", kas palīdzēs jums izveidot efektīvus uzdevumu sarakstus:

  1. Zeigarnik efekts. Tātad psiholoģijā to sauc par Blūma Zeigarnika atklāto fenomenu. Apakšējā līnija ir tāda, ka jebkura uzdevuma sākums rada stresu atmiņā, kas nenonāk līdz darba veikšanai. Cilvēks instinktīvi cenšas pašrealizēties. Šī vēlme ietekmē viņa atmiņu un uzvedību. Līdz ar to mūsu apmierinātība ar pabeigto (no saraksta izņemto) uzdevumu. Tādējādi "slepenais" numurs 1 - vienmēr nogādājiet lietu līdz galam. Ja tas nav iespējams vienlaicīgi, tad izjauciet lielu uzdevumu mazākos.
  2. Nežēlīga prioritāte. Reizi seminārā par psihologu psihologs aicināja skolēnus izstrādāt stratēģisku plānu par savu dzīvi, izmantojot ne vairāk kā 25 vārdus. Ar uzdevumu pāris. Bet, ja viens no „apbalvošanas skolēniem” tika uzdots, kā viņa to darīja, viņa atbildēja: „Es tikai uzrakstīju sarakstu un pēc tam ievietoju tajā priekšmetu secību - 1, 2, 3 ... un tā tālāk, līdz 25”. Otrais efektīvais uzdevumu plānošanas „noslēpums” ir spēja noteikt prioritātes un noraidīt visus nevajadzīgos.
  3. Prognozēšana. Charles Michael Schwab, kad Bethlehem Steel prezidents bija ļoti mīlējis kārtību. Tāpēc Ivy Lee (pazīstams žurnālists un tajā laikā arī darba organizācijas eksperts) tika aicināts uzlabot savu biznesu. Viens no Lee ieteikumiem ir sastādīt sešu posteņu sarakstu katru vakaru, kas jāveic nākamajā dienā. Pēc trim mēnešiem Schwab nosūtīja Lee čeku par $ 25, 000 - viņa uzņēmums nekad nav bijis tik efektīvs. "Secret" numurs 3 - tas ir iepriekšējs plānojums. Pirms sākat rīkoties, veiciet uzdevumu sarakstu.
  4. Reālisms. Franklins stingri pieteicās savam plānam "13 tikumības", līdz kādu dienu viņš noķēra sevi, domājot, ka vēlme pēc taupības ("Ļaujiet sev tikai tos izdevumus, kas būs izdevīgi citiem vai paši sev, netērētu neko") kā vēlaties. Viņš pavada daudz laika, gatavojot ēdienus, un tas varētu būt iesaistīts svarīgās valsts lietās. Franklins bija spiests pielāgot šo punktu. Esiet un tu esi reāls - pielāgojiet savus uzdevumus apstākļos. Šis ir "slepenais" numurs 4.

Un kādi ir „noslēpumi”? Kas palīdz jums izpildīt uzdevumu sarakstu?

<

Populārākas Posts